消除企業(yè)信息孤島、建立企業(yè)統(tǒng)一信息門戶
整合企業(yè)已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),統(tǒng)一企業(yè)應(yīng)用的入口,建立統(tǒng)一的信息訪問渠道,通過將內(nèi)部和外部各種相對(duì)分散獨(dú)立的信息組成統(tǒng)一的整體,使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息,從而統(tǒng)一企業(yè)的信息資訊平臺(tái),消除企業(yè)內(nèi)部信息孤島。 提供強(qiáng)大的管理能力,處理企業(yè)各類信息。協(xié)助企業(yè)形成關(guān)聯(lián)的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境,并形成真正的企業(yè)合力,從而縮短企業(yè)對(duì)市場的響應(yīng)時(shí)間。
提高工作效率和質(zhì)量
快捷的信息溝通方式保證了企業(yè)信息的暢通,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)消息管理的有效性,減少消息傳遞過程中造成的損耗,消滅企業(yè)黑箱,提高了溝通效率;標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程提高了工作執(zhí)行的效率,做到有據(jù)可查,提高了溝通的質(zhì)量,工作中系統(tǒng)自動(dòng)的糾錯(cuò)功能以及工作痕跡的保留,保證了工作辦理的準(zhǔn)確性。
助力個(gè)人與企業(yè)能力建設(shè)
通過明確的權(quán)限定義和知識(shí)共享,能快速定位人員在企業(yè)中的作用,快速提升員工的學(xué)習(xí)能力,同時(shí)幫助企業(yè)建立起良好的執(zhí)行能力,提升企業(yè)整體的管理能力。
降低運(yùn)營成本,優(yōu)化企業(yè)資源配置
從無到有的信息化系統(tǒng)建設(shè),能大幅削減企業(yè)辦公中的物資投入,降低物質(zhì)成本和財(cái)務(wù)成本;優(yōu)化配置企業(yè)各項(xiàng)資源,提高資源利用率,降低辦公與企業(yè)運(yùn)營成本;建立企業(yè)運(yùn)作和管理的高效協(xié)助環(huán)境,整合組織內(nèi)各職能部門、上下級(jí)單位和外部機(jī)構(gòu)等資源,以交互的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作,提升事務(wù)處理效率,節(jié)約管理成本和時(shí)間成本;柔性工作流具備高度的可擴(kuò)展性,依托產(chǎn)品方便擴(kuò)展的特性,柔性工作流的松散耦合性和重用性等,能夠極大減輕用戶的維護(hù)成本。
實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的流程管理
實(shí)現(xiàn)規(guī)范的流程化管理,監(jiān)控工作進(jìn)度,掌握工作狀態(tài),明確工作職責(zé),提高管理的透明度,提高管理層的決策能力;快速應(yīng)對(duì)市場變化,支持企業(yè)流程重構(gòu),不斷完善企業(yè)流程,構(gòu)建螺旋式上升的持續(xù)發(fā)展的管理體系。 通過規(guī)范化的流程管理形成知識(shí)管理,用一張優(yōu)化的、得到多方認(rèn)可的流程圖和清晰的上下游關(guān)系和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),形成共享的知識(shí)平臺(tái),打破傳統(tǒng)管理習(xí)慣性業(yè)務(wù)的弊端。幫助企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)"移情于法",就由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)型,由人管人向制度管人轉(zhuǎn)型。
建立知識(shí)中心,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型的管理模式
實(shí)現(xiàn)知識(shí)的統(tǒng)一獲得、創(chuàng)造、分享、整合、存取、更新過程,使知識(shí)的獲得、儲(chǔ)存、應(yīng)用、流通、傳播更合理化、更優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)個(gè)人和企業(yè)間知識(shí)的不斷積累,形成企業(yè)的智慧資本,使知識(shí)更充分地發(fā)揮創(chuàng)造價(jià)值的作用,最大限度地利用知識(shí),有助于企業(yè)做出正確決策,應(yīng)對(duì)市場變化。 促進(jìn)企業(yè)顯性和隱性知識(shí)的傳承,形成企業(yè)內(nèi)部的信息資源庫,為學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)提供豐富的信息來源,幫助企業(yè)準(zhǔn)確、有效、迅速地對(duì)大量的信息進(jìn)行科學(xué)、有效和富有個(gè)性化特點(diǎn)地加工、處理、組織、創(chuàng)造、挖掘隱藏在信息背后的知識(shí)。協(xié)助企業(yè)系統(tǒng)性地利用信息和知識(shí),提高員工的工作效率和技能素質(zhì),提升團(tuán)體的創(chuàng)新、響應(yīng)能力。幫助學(xué)習(xí)者在海量信息中更好地進(jìn)行意義建構(gòu),實(shí)現(xiàn)自主和協(xié)作學(xué)習(xí)。
建立數(shù)據(jù)分析中心
提供全面數(shù)據(jù)整合能力,實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一收集、管理和更新,建立數(shù)據(jù)分析中心。加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,使數(shù)據(jù)分析建立在真實(shí)可靠的基礎(chǔ)之上,為企業(yè)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。幫助企業(yè)管理層建立高效、客觀、直觀的決策支撐系統(tǒng)。
幫助企業(yè)提升戰(zhàn)略執(zhí)行,管理落地
企業(yè)戰(zhàn)略管理如何落實(shí)?通達(dá)OA為企業(yè)建立完善的門戶中心、管理中心、審批中心和數(shù)據(jù)中心,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行和管理落地。
促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
以公告、新聞、論壇等多種方式和手段建立立體溝通平臺(tái),增強(qiáng)組織成員參與的興趣,輔助完成企業(yè)文化建設(shè)。幫助企業(yè)將企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)作風(fēng)等一系列經(jīng)營理念提煉出來,并使之貫穿滲透到每一名員工的思想中去,成為統(tǒng)一的思想認(rèn)識(shí),從而提升企業(yè)凝聚力和員工忠誠度。
建立統(tǒng)一的監(jiān)管平臺(tái),提升企業(yè)整體管控能力
實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物的統(tǒng)一管理;幫助管理人員及時(shí)獲得組織內(nèi)外信息,保證領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)、全面掌控各級(jí)組織的工作狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,通過分析整個(gè)公司的運(yùn)作可以透視整個(gè)組織,增強(qiáng)管理者對(duì)組織的控制力。