華天動力OA融合當前先進的管理理念和開發(fā)技術，使用JAVA開發(fā)技術，采用主流的MVC架構和基于SOA體系建立三層魔方式結構，能輕松實現(xiàn)跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、跨架構、多語言任意使用，擁有魔方般的靈活性，無論是自己開發(fā)的還是采購的各種系統(tǒng)，華天動力協(xié)同OA都能讓用戶輕松構建起一個數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是一個魔方式架構，這個魔方由多個插接在一起的小方塊組成，這些小方塊能夠根據(jù)需求靈活地轉動，最終達到一個理想的、有序的位置。 “魔方”概念也是華天動力協(xié)同辦公隨需應變戰(zhàn)略的一個具體表現(xiàn)。華天動力魔方式架構的核心有二個，一是基于MVC架構，一是基于SOA體系。

MVC 結構是傳統(tǒng)三層結構的另外一種描述。MVC每個字母代表不同的含義，M模型（Model）、 V視圖（ View ）、 C控制器（Control）。換句話說，M代表著數(shù)據(jù)的存儲（數(shù)據(jù)庫），V代表著最終的用戶頁面，而C代表著業(yè)務的邏輯。

MVC將數(shù)據(jù)和業(yè)務規(guī)則從表示層分開，可最大化的重用代碼。而且模型返回的數(shù)據(jù)沒有進行格式化，因此同樣的構件能被不同界面使用。模型是自包含的，并且與控制器和視圖相分離，很容易改變應用程序的數(shù)據(jù)層和業(yè)務規(guī)則。如果你想數(shù)據(jù)庫從MySQL移植到Oracle，或者改變基于RDBMS數(shù)據(jù)源到LDAP，只需改變模型即可。而且，只要正確的實現(xiàn)了模型，不管你的數(shù)據(jù)來自數(shù)據(jù)庫或是LDAP服務器，視圖都會正確的顯示它們。另外， MVC應用程序的三個部件相互對立，改變其中一個并不會影響其它兩個，依據(jù)這種設計思想能構造良好的耦合構件。

MVC的優(yōu)點不是體現(xiàn)在產(chǎn)品的功能上，而是讓軟件的結構變得更加合理，更方便修改。如果你想改動一個頁面，只需改動一下頁面與控制層的關聯(lián)關系，而不需要改動任何程序。

華天動力對MVC架構的具體應用

第一、在數(shù)據(jù)層，可通過中間件進行溝通。這樣不需要書寫任何一行代碼，通過簡單的類與數(shù)據(jù)庫表的映射實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫表的增刪改。整個程序中沒有一條SQL語句，不修改代碼就可實現(xiàn)自動切換到各種數(shù)據(jù)庫類型。（如MySQL/SQLSERVER/ORACLE）

第二、通過標簽定義實現(xiàn)與業(yè)務層的連接。在HTML頁面中，沒有一行程序代碼，只有標簽定義。如果頁面需要變更，只須更改標簽與業(yè)務層的連接關系。

第三、內(nèi)部通過獨立的子工程管理，這樣既能保證各個子工程的系統(tǒng)獨立性，又能確保對系統(tǒng)的整體管理。

第四、通過頁面與程序的分離，實現(xiàn)了多語言和多風格的不同展示系統(tǒng)。

SOA，是一個很抽象的技術術語，也是當前最領先的技術架構之一，IBM也在重點推廣SOA架構。SOA，簡單的說就是以WEB為基礎，為每個應用提供相關的接口，類似于原來的API。這樣，系統(tǒng)以外的其他系統(tǒng)，不需要了解程序內(nèi)部的具體釋放方式，就可以調(diào)用相關系統(tǒng)功能。

例如：以短信收發(fā)的接口http://www.???.com/sendsms?phonenumber=?? &content=???,如果該短信服務器提供這樣類似的接口，那么第三方軟件，就可以很方便地與之進行短信的發(fā)送。而一套復雜的系統(tǒng)，通常會提供成千上萬個類似的接口，外面系統(tǒng)可通過這些接口，在一定的規(guī)范內(nèi)與原系統(tǒng)進行交互。

華天動力對外提供二種接口類型：

第一種接口是BEAN型的，這是最初始的。通過他的類包和相關的類包定義，使其他的JAVA系統(tǒng)可以與該系統(tǒng)進行通迅。

第二種接口是WebService型的。其他系統(tǒng)通過華天動力提供的Webservice接口，可實現(xiàn)調(diào)用OA系統(tǒng)的部分或整體的功能，而無需知曉OA內(nèi)部系統(tǒng)的細節(jié)。例如，華天動力的OA小助手本身沒有任何數(shù)據(jù)存儲，是一個瘦客戶端，不能進行數(shù)據(jù)庫的讀寫。但通過調(diào)用OA系統(tǒng)的接口，可實現(xiàn)與OA系統(tǒng)的交互。與JAVA 類包方式的接口不同，WebService接口不僅可以被JAVA程序調(diào)用，也可以被VB/Delphi/PB等幾乎所有的編程語言所調(diào)用。不僅在B/S使用，還可以被C/S程序所調(diào)用，這大大增強了程序的可擴展性。整個軟件基于WebService體系開發(fā)，是SOA的核心內(nèi)容，這也是華天動力能夠很好的以SOA作為架構的基礎。

從開發(fā)角度和應用角度來看，華天動力協(xié)同辦公的魔方式架構更具優(yōu)勢。它結合了MVC架構和SOA體系各自的優(yōu)勢，大大提高了系統(tǒng)模塊的復用性、安全性和可擴展性。降低了開發(fā)的難度和開發(fā)周期，并有效的降低維護費用，使程序的調(diào)用變得更加方便和簡單。

從軟件使用者的角度來看，這種基于MVC和SOA的魔方式架構，可以讓軟件更易擴展，持續(xù)能力更強，更節(jié)省對未來預期的軟件投入，并可以與其他系統(tǒng)進行有效的數(shù)據(jù)整合，真正實現(xiàn)了企業(yè)應用軟件的“隨需而動”。

 

為了保證系統(tǒng)的有效運行，華天動力在性能優(yōu)化方面進行很多技術突破。主要體現(xiàn)在以下幾方面：

當每次連接數(shù)據(jù)庫時，將花費較長的時間，在華天動力的系統(tǒng)中，采用數(shù)據(jù)庫連接池的辦法，這樣系統(tǒng)會重用之前的連接，減少系統(tǒng)頻繁與數(shù)據(jù)庫進行連接和斷開的操作，從而提高了整個系統(tǒng)的性能。

當用戶在訪問系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動把用戶之前訪問的頻繁的頁面在服務端臨時保留， 這樣，對于頻繁訪問的頁面，客戶再次訪問時，不需要重新生成，速度就非�？臁�

OA系統(tǒng)中，有個特殊的應用點是：當有新消息到達時，系統(tǒng)會自動調(diào)出新的消息。為了實現(xiàn)這個功能，其他系統(tǒng)大多數(shù)采用輪詢技術。即：每隔幾秒鐘，客戶端的瀏覽器進行刷新，去讀相關的數(shù)據(jù)庫是否有新消息，當有新消息時，系統(tǒng)會就彈出消息。如果有100個用戶同時刷新，就有產(chǎn)生100個對數(shù)據(jù)庫的操作。

而華天動力采用的方式是當系統(tǒng)有新消息來時，系統(tǒng)會把消息推給客戶端，這樣用一個線程就能完成工作。用戶數(shù)量越多，性能優(yōu)勢越明顯。

為了加快用戶訪問的速度，華天動力對關鍵頁面進行了特殊處理，預先把相關的頁面生成后，當用戶調(diào)用時，只能調(diào)用生成好的靜態(tài)臨時頁面。

如：系統(tǒng)登陸時每個人顯示的不同菜單，傳統(tǒng)的做法是登陸后，讀相關的數(shù)據(jù)庫表，然后生成功能菜單，因為此項功能涉及到幾百條數(shù)據(jù)，每次登陸都新生成會占用大量的系統(tǒng)資源，如果幾十人同時登陸，服務器在較長一段時間內(nèi)不能夠作出反應。為了解決該問題，華天動力系統(tǒng)在生成用戶權限時，自動生成了相應的菜單的文件，當?shù)顷憰r，只是調(diào)用已經(jīng)生成好的靜態(tài)文件，大大加快了登陸的速度。

A) 對于數(shù)據(jù)的獲取，每次限定了最大的數(shù)據(jù)量;

B) 對數(shù)據(jù)進行充分的索引優(yōu)化，大大提高查詢的性能。

C) 對于消息刷新等操作頻繁的數(shù)據(jù)，進行了有效期的設定，默認只會彈出15天的數(shù)據(jù)。用戶也可以根據(jù)自己的要求進行修改。

基于以上的優(yōu)化，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的運行性能非常好，50個同時用戶在線時，在P4 2.4/512M內(nèi)存運行下，CPU整體占用率不超過10%。這大大突破了傳統(tǒng)的JAVA程序運行速度慢，運行硬件環(huán)境高的缺點。

正因為基于采用了這些性能優(yōu)化措施，華天動力的系統(tǒng)運行速度非常快，帶寬要求低。在CDMA和GPRS網(wǎng)絡下都能正常運行，領導出差時，可以隨時隨地了解單位業(yè)務。

大文件上傳對于B/S程序來說是一個經(jīng)典問題，因為受瀏覽器的約束以及B/S架構的限制，傳統(tǒng)上B/S程序很難上傳很大的文件。公網(wǎng)上一般超過10M的文件就很難上傳上去。而OA系統(tǒng)是一個文檔中心，特別是對于公文的掃描件，CAD的圖紙等等，往往這些文件都很大，因此解決大文件上傳是OA的一個技術點之一。

華天動力OA系統(tǒng)能夠正常上傳任意大小的文件，并且管理員可以對用戶進行配額管理及單文件大小限制。

華天動力率先在國內(nèi)推出全文檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)可實現(xiàn)對任何關鍵字、關鍵詞在Word/Excel/PPT/PDF/RTF/HTML中的查找。通過全文檢索系統(tǒng)，在OA中能夠快速從歷史文檔中查找出相關的文檔，并可根據(jù)OA中文檔的權限，自動選取符合閱讀權限的文檔，能充分符合文檔的權限管理的要求。華天動力OA系統(tǒng)全文檢索系統(tǒng)的推出，大幅的提高企業(yè)辦事和工作的效率，也標志著華天動力從OA的追趕者向OA的領跑者的角色轉變。

   OA助手是華天動力OA的一個輔助系統(tǒng)，主要是讓用戶便于使用。實現(xiàn)開機登陸，即時消息彈出，實理對話，文件傳送等功能。

華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)的客戶端是一款基于RTX為基礎的即時通訊軟件，與QQ和MSN等同類產(chǎn)品不同，它不依托于外部的互聯(lián)網(wǎng)，用戶發(fā)布信息、文件、新聞、公告、電子期刊可以發(fā)送較大容量的附件，并直接存入到服務器，不用做額外的備份。另外，用戶還可與任何好友一齊共享文件，文件大小無限制，文件上傳下載快捷、穩(wěn)定且速度超常。與QQ和MSN等同類產(chǎn)品相比，客戶端的即時通訊功能也并不遜色。

其一，客戶端的文件傳輸速度更快捷，使雙人或多人溝通都更加徹底；

其二，客戶端可實現(xiàn)異步傳輸，即使對方離線，文件也照上傳不誤，大大改進了用戶體驗，使用戶在傳輸文件時候不僅有速度的保障，同時，也能夠在對方不在線的情況下，傳輸數(shù)據(jù)。客戶端在即時溝通范圍、對象和方式是一種全新的體驗。

隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的各種軟件系統(tǒng)逐漸豐富起來，如ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等。企業(yè)中的各個軟件系統(tǒng)運行時，各個系統(tǒng)相對獨立，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法在統(tǒng)一的平臺上展現(xiàn)，使得各個系統(tǒng)之間成為信息孤島。不得不分別到ERP系統(tǒng)中看生產(chǎn)報表，到財務系統(tǒng)中看資金流量表，到銷售管理中看銷售情況，這大大降低了信息化時期的辦公效率。因此，如何對數(shù)據(jù)進行有效的集成管理成為增強企業(yè)商業(yè)競爭力的必然選擇。

數(shù)據(jù)集成（EAI）是國際上最熱的信息化課題之一。它把不同來源、格式、特點性質的數(shù)據(jù)在邏輯上或物理上有機地集中，從而為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)共享。而OA在經(jīng)歷了第一代消息傳遞，第二代的工作流，第三代的知識管理之后，邁向了嶄新的第四代——信息集成。而第四代OA，是以應用程序之間數(shù)據(jù)集成為核心，來解決企業(yè)信息孤島的問題。

一直以技術領先和優(yōu)質的售后服務著稱的華天動力OA率先推出具有數(shù)據(jù)集成功能的新型OA產(chǎn)品，這也標志著華天動力走在了第四代OA的最前列。

華天動力OA的數(shù)據(jù)集成，可以與第三方業(yè)務數(shù)據(jù)進行完美整合，其具體步驟如下：

第一步：在模板中，可以像EXCEL那樣定義格式，可與任何的第三方數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)源、選擇字段、生成SQL語句，并且可進行多SQL的累計匯總。

第二步：通過生成的SQL語句，在模板中定義格式和顯示的方式。可以出做各種復雜報表形式，如明細表、交叉表等。

第三步：可以把定義好的模板上傳到OA的報表模板中。以上三步均由管理員或者廠商提供服務。

第四步：普通用戶登陸OA時，可以根據(jù)權限查看相關的第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。

第五步：OA系統(tǒng)可以根據(jù)設定，自動生成日報表、周報表、月報表，定時向指定人員發(fā)送提取出來的數(shù)據(jù)。實現(xiàn)了第三方數(shù)據(jù)的消息到桌面。

第六步：可以視情況把數(shù)據(jù)倒出至Excel/TXT/PDF文檔中，作為永久保留。

華天動力基于數(shù)據(jù)集成的第四代OA,它打破原有系統(tǒng)之間的壁壘，虛擬組建一個實用連通而又獨立的系統(tǒng)。這不僅提高了組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率，還幫助管理者提高管理效率，提高了個人辦公效率。

華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)，支持中、繁、英、日、韓五種語言，可以滿足人們對辦公自動化不同語言的要求。華天動力OA辦公自動化系統(tǒng)真正實現(xiàn)了支持多種語言在同一平臺上的交互使用，此項技術不僅填補了國內(nèi)協(xié)同軟件市場的空白，在國際上也處于領先的地位。

用戶可以在登錄界面中選擇不同的語言版本，直接進入不同的語言辦公系統(tǒng)。而用戶在輸入信息時能夠輸入各種語言文字，無論使用何種語言登陸系統(tǒng)，信息均能夠完整正常顯示。華天動力多語言版協(xié)同OA系統(tǒng)的推出，徹底解決了辦公系統(tǒng)語言不通的問題。

 華天動力擁有國內(nèi)一流的軟件研發(fā)環(huán)境和一流的研發(fā)團隊，開發(fā)過程嚴格遵循CMM標準，完全遵照國際軟件開發(fā)標準，整個系統(tǒng)從功能上、結構上更能夠適合國際化企業(yè)的管理模式，成為外資企業(yè)的得力助手。

華天動力開發(fā)過程中采用中間件技術，所有與數(shù)據(jù)庫的操作都是通過“對象”操作，這大大區(qū)別于傳統(tǒng)的通過SQL語句與數(shù)據(jù)庫進行交互的方式。通過“對象”模式的開發(fā)方式，使整個應用程序與數(shù)據(jù)庫進行了隔離，操作不同的數(shù)據(jù)庫，是中間件(如JDO)在完成。因此，既保證了數(shù)據(jù)庫的動態(tài)可擴展性，又保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

盡管目前所有的數(shù)據(jù)庫都支持的SQL 的國際規(guī)范，但是不同的數(shù)據(jù)庫之間的SQL語句的差異性非常大，想把一個系統(tǒng)從MySQL切換到SQL SERVER數(shù)據(jù)庫或者切換到Oralce數(shù)據(jù)庫，其中的工作量是非常大的，而且為了產(chǎn)品的穩(wěn)定需要做大量的測試工作。這也就是大多數(shù)協(xié)同辦公系統(tǒng)的廠商僅支持一種數(shù)據(jù)庫的原因。

但是，不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有其不同的應用面，如：mysql是免費軟件，對于小型用戶來說，比較方便，對于正規(guī)一點的企業(yè)，大多數(shù)人習慣使用SQL SERVER,而對大型的行業(yè)客戶，一般都傾向于Oracle，如金融、稅務，公安，財政，工商等部分。

作為產(chǎn)品型軟件，需要能夠適應大多數(shù)的用戶要求，因此，華天動力的這一優(yōu)勢，能夠快速適應客戶需求，并最終提供給用戶一個健壯的應用系統(tǒng)。

 

 

華天動力提供詳細的日志記錄，可以查出誰在什么時候，在哪個地方用了哪個功能，對于登陸失敗也有詳細記錄。好的日志系統(tǒng)可以提供管理員分析的工具，及時發(fā)現(xiàn)問題。詳細的訪問日志是系統(tǒng)安全審計的一個重要組成部分。

對于不同的員工，可以指定其可以查看到的菜單以及可以使用畫面上的具體的哪個按鈕。

對于不同的文檔，可以設定不同的查看人，修改人。不具有某項操作，就不能進行任何操作，甚至看不到相關的文件。

對于不同的審批文檔，自己也只能看到與自己相關的部分的文檔。

對于過于簡單的密碼，如1234等密碼，管理員可以進行程序的掃描和檢測，得到相應的檢測報告，管理員可以視情況決定是否封鎖弱密碼的帳號。該封鎖過程可以是程序自動進行的，封鎖后，會給系統(tǒng)管理員一個內(nèi)部消息。

為了防止惡意人員猜測用戶帳號，如果連續(xù)三次輸入密碼錯誤，系統(tǒng)將自動封鎖該帳號，或者是3小時內(nèi)不允許再次登陸。封鎖后，系統(tǒng)會自動給管理員消息提醒。

根據(jù)Windows的原理，有些惡意程序可以在系統(tǒng)中安裝鍵盤勾子，把鍵盤輸入全部截獲后，再伺機發(fā)送出去。為了解決該問題，密碼輸入時采用軟鍵盤輸入，即通過點擊數(shù)字而不是直接鍵入。目前網(wǎng)上的銀行系統(tǒng)均采用軟鍵盤輸入方式。

圖形認證碼現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛應用了。主要的目的是為了防止黑客用程序的方式不斷的嘗試密碼。

為了加強密碼的安全性，進行雙重密碼認證，當用戶需要登陸時，自動發(fā)送手機短信到登陸者的手機上，然后用戶根據(jù)獲得的登陸密碼，才能登陸上去。這種辦法的最大的缺點是不實時，一般短信收發(fā)需要一分鐘時間，使用起來有點不方便。

在數(shù)據(jù)傳輸過程中，密碼必須是加密的，根據(jù)網(wǎng)絡傳輸協(xié)議，大多數(shù)傳輸?shù)膮f(xié)議是明文協(xié)議，也就是說黑客等可以通過協(xié)議的偵聽，獲得傳輸內(nèi)容，然后把匯編出數(shù)據(jù)。

關于協(xié)議的偵聽技術已經(jīng)非常成熟，所以密碼在傳輸中必須是要進行加密的。

一般密碼最后會存在數(shù)據(jù)庫中，存在數(shù)據(jù)庫中的密碼也必須是加密的。因為，一旦有人能夠進入數(shù)據(jù)庫，如果是明文存放的，密碼將會不安全。

很多程序編寫的時候，為了方便，密碼是可逆加密的，即按照一定的算法，把加密的數(shù)據(jù)反轉過來，從而獲得密碼，所以，密碼最好采用不可逆算法，即使被黑客獲取到最后密碼的存儲數(shù)據(jù)，也無法獲知真正的密碼。

數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)大多數(shù)是明文存放，如果黑客一旦有機會侵入系統(tǒng)，如果是明文存放的，該數(shù)據(jù)很容易暴露出來。所以對一些核心數(shù)據(jù)，華天動力OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫存儲時，就進行了數(shù)據(jù)加密。

有一個USB硬件設備，象U盤一樣的東西，里面存放了登陸者的認證信息，當?shù)顷憰r，必須插上鑰匙才能進行密碼的驗證。

與短信的動態(tài)密碼方式相比，該方式使用起來比較簡單，也比較直觀。但是，為了認證密鑰，需要設置專門的認證服務器，以及發(fā)證的軟件，硬件的設備。這些額外的成本比較高。

數(shù)字證書如同硬件加密鎖，數(shù)字證書中存放了使用用戶的特征碼，在用戶登陸或使用特定功能時，通過在系統(tǒng)中存儲的特征碼與用戶的數(shù)字證書相比較，確定是否是合法的用戶。與硬件加密鎖相比，數(shù)字證書改少了使用的成本。

對于如審批、簽字之類的需要有相應高級權限的功能，可以通過電子印章的方式來加強權限的驗證，只能授權使用電子印章的人員才能使用相應的電子印章。

 

可以設定僅限內(nèi)部的IP地址段的用戶才能訪問，可以減少外部侵入的風險。

可以設定只有某個區(qū)域的可以訪問系統(tǒng)。如公司只有北京和上海有分支機構，那么設定特別區(qū)域限制后，可以減少外部侵入的風險。

在軟件系統(tǒng)中，如果標識哪臺計算機，一般采用MAC地址，MAC地址是與計算機一一對應，并且是唯一的。

如果需要設定某個用戶僅限某臺電腦使用，那么可以啟用MAC認證。

一旦啟動MAC認證后，該用戶必須在指定的電腦前才能使用。這符合一人一臺電腦的使用狀態(tài)，安全性也比較高。

可以設定某個用戶，只有在某個時間段才能使用，如一個用戶只能在上班時間才能使用，下班后，就不可使用。這種方式也會加強系統(tǒng)的安全性。

請務必設定和修改數(shù)據(jù)庫的默認密碼，現(xiàn)在很多系統(tǒng)的默認密碼為空，這會造成很大的安全隱患。

 

華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)對工作流系統(tǒng)進行了優(yōu)化，推出了基于WEB表單及明細表的工作流系統(tǒng)。其主體功能如下：

(1) 根據(jù)表單中的每個域的字段值控制表單的下一步流向，不同崗位的人員設置相應的不同流程和權限。如審批金額大于3000元的，由總經(jīng)理審批，金額小于3000元的，由部門經(jīng)理審批。

(2) 工作流代理制度。當某人不在時，可將相關的工作委托給指定人員辦理。

(3) 表單的權限控制。可控制特定人員在特定環(huán)節(jié)看到的內(nèi)容和允許修改的內(nèi)容，可以控制到表單上的每個域，對表單中的任意域的內(nèi)容進行統(tǒng)計和分析和查詢。

(4) 圖形化的工作流，采用方便的拖拉方式。

(5) 完全的B/S模式，沒有控件和Applet

(6) 通過華天動力內(nèi)嵌的報表系統(tǒng)生成各類審批的報表，可對過去的報銷單進行分類統(tǒng)計。

(7) 從第三方系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)）引入數(shù)據(jù)到工作流表單中，通過工作流表單流轉后，回寫到ERP系統(tǒng)中，實現(xiàn) ERP數(shù)據(jù)的流轉。

(8) 表單定義責任人長時間沒有審核，可強制通過。

(9) 支持明細表單，解決目前大多數(shù)OA僅支持簡單表單（如請假單），但是像報銷單中有很多的明細條目卻無法實現(xiàn)的問題。

(10) 每張流程模板會自動生成實實在在的數(shù)據(jù)庫表，方便對該流程模板生成的流程單進行二次開發(fā)和統(tǒng)計分析。

公文收發(fā)文管理表面上與工作流相似，故而很多的OA系統(tǒng)直接把公文放到工作流系統(tǒng)中，公文收發(fā)文只是作為工作流中的一個類別存在。

但是，現(xiàn)實情況是，由于公文收發(fā)文對于政府及大型企業(yè)來說，是一個傳統(tǒng)的業(yè)務，已經(jīng)形成了標準，公文的收發(fā)文的規(guī)則已經(jīng)成為事實上的業(yè)務內(nèi)容，一般的工作流系統(tǒng)根本無法滿足公文收發(fā)文的特殊需要。

 華天動力的公文收發(fā)文系統(tǒng)做為一個獨立的模塊，能夠完全符合目前單位的收發(fā)文要求。

(1) 公文發(fā)文分為：發(fā)文擬稿、發(fā)文審稿、發(fā)文會簽、發(fā)文核稿、發(fā)文簽發(fā)、蓋章、打印、分發(fā)等符合業(yè)務的步驟。

(2) 在擬稿過程以及審批過程中，會生成與單位發(fā)文業(yè)務相一致的發(fā)文單。

(3) 文件下發(fā)后，隨時可以查閱到發(fā)文的收看情況。

(4) 在文件審批過程中，可以進行催辦、提醒。

(5) 支持電子印章、痕跡保留、手寫簽名。

(6) 可以通過定制的模板及流程自動流轉，也可以通過自定義流程，按自定義流程進行公文流轉。

(7) 支持退文，以及退文到之前的任何一級。

(8) 支持并和“或”的審批。

(9) 可以設定每一步的審批的權限，如：是否可以修改正文，是否允許上傳附件。

(10) 文件分發(fā)結束后，可以歸檔到“檔案管理”系統(tǒng)中，通過借閱的方式查看過去的收文。

(11) 允許打印發(fā)文單。

(1) 收文擬辦后，能夠自動生成收文登單和收文登記簿。

(2) 由收文管理員（以下稱機要秘書）來負責整個文件的跟蹤處理。不需要設定流程。

(3) 機要秘書填寫收文單后，根據(jù)文件內(nèi)容，決定跟哪位領導審批，當審批完后，文件自動回到機要秘書，機要秘書根據(jù)文件的內(nèi)容以及前位領導的審批意見決定下一位審批的領導。

(4) 所有領導審批完后，可根據(jù)內(nèi)容是否要分發(fā)收文，可以隨時查看分發(fā)的收文的閱讀情況。

(5) 在相關部門處理完后，填寫辦理單。

(6) 在整個過程中，可以隨時進行催辦和監(jiān)督。

(7) 收文過程結束后，可以歸檔到“檔案管理”系統(tǒng)中，通過借閱的方式查看過去的發(fā)文。

(8)系統(tǒng)在審批過程中，會自動填寫“收文單”的領導簽批內(nèi)容。

華天動力OA系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)和公文收發(fā)文支持崗位和角色。

(1) 支持一人多崗

(2) 支持固定崗位和相對崗位

(3) 實現(xiàn)人員變動，流程不變

(4) 實現(xiàn)“選人”與“選崗位”并存的方式。

我們以一個簡單的報銷單為例：

審批流程為：申請者—部門主管—分公司經(jīng)理—主管副總經(jīng)理—財務經(jīng)理

在這個看似簡單的流程中，實際上有幾個崗位是變動的如：部門主管，分公司經(jīng)理，主管理副總經(jīng)理。對于“發(fā)起申請”的人不同，所有后面的審批者都會變。

對于很多的OA系統(tǒng)，只能采用具體人的定義方式，那么同一個審批單，就需要每個部門設一個流程，如果有幾十個部門，你就得定幾十個報銷單流程。

而通過華天動力的基于崗位的工作流，一個單位，采用一個流程就可以了。不同的部門的人審批，在流轉的時候會找到他的部門主管，他的分公司經(jīng)理，他的主管副總。