華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采用了開放的技術(shù)架構(gòu)，使之形成一個有強勁生命力的協(xié)同辦公平臺，可以即時、動態(tài)的響應(yīng)企業(yè)辦公和業(yè)務(wù)管理的變化。

在這個系統(tǒng)平臺中，底層結(jié)構(gòu)、中間件、應(yīng)用模塊、界面是獨立封裝和相對獨立的，具有極高的靈活性、開放性、拓展性和穩(wěn)定性。用戶可以任意的更換、升級其中任何一個部分，而不影響整個系統(tǒng)的正常使用。這就像一個可以熱插拔的USB接口一樣，用戶可以自由的定義自己的個性化應(yīng)用系統(tǒng)。

 

 

 

 

新聞：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定接收的用戶可以隨時查看，第一時間了解單位動態(tài)。支持新聞評論，可以直接在新聞及新聞評論中上傳文件和圖片，可以對重要的新聞進(jìn)行置頂，有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個閱讀者的閱讀時間，在發(fā)布新聞之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)新聞。

公告：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通告、制度、會議等消息，并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的公告，可以在發(fā)送公告時設(shè)置自動回復(fù)以確認(rèn)指定接收人員是否收到，即使一時沒在網(wǎng)上也不會錯過任何信息，及時溝通，協(xié)同工作�？梢詫χ匾墓孢M(jìn)行置頂。有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個閱讀者的閱讀時間。在發(fā)布公告之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)新聞。

通知：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對指定人員發(fā)送通知，并可以隨時查閱自己已發(fā)和已收的通知，對需要留存的通知進(jìn)行歸檔�？梢栽诎l(fā)送通知時設(shè)置該通知同時以短信形式發(fā)送給指定人員，有效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時�？梢詫χ匾耐ㄖM(jìn)行置頂。有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個閱讀者的閱讀時間。在發(fā)布通知之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)通知。

電子期刊：可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔�？梢灾付ㄈ藛T對月刊進(jìn)行維護(hù)，包括設(shè)置欄目、訪問權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權(quán)限訪問者可以下載其中文件。

大事記：可以記錄單位發(fā)展歷程中的重大事件，建立單位的歷史檔案�？梢栽诎l(fā)表大事記時直接記錄事件內(nèi)容，也可以上傳相關(guān)文檔。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相關(guān)評論，有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對事件記錄及評論進(jìn)行維護(hù)。便于單位的宣傳和新進(jìn)員工的培訓(xùn)。大事記中可以插入圖片及附件。

知識管理：這里是單位各種知識和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以使成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高�？稍O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機密資料安全。

下載中心：單位可以將平時積累的文摘、收集的信息、經(jīng)常需要使用到的工具、文件、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于需要的時候及時查閱下載，而不必再東尋西找，浪費時間。系統(tǒng)運行中需要下載的OA助手、控件等也在此下載。

規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進(jìn)行管理。

知識管理、下載中心、規(guī)模制度等模塊中，均可以對文檔進(jìn)行按權(quán)限的全文檢索。包括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式。

可以對目錄夾設(shè)定候修改和訪問的權(quán)限，只有有權(quán)限的員才可以修改目錄夾及相關(guān)文件，在設(shè)定權(quán)限時，可以按人來設(shè)定，也可以按部門來設(shè)定。

可以通過設(shè)定，對每個人的上傳附件的大小進(jìn)行限制。

通過突破性的技術(shù)，我們可以上傳任意大小的文件，突破的IE文件上傳大小限制的瓶頸。

實用工具：火車時刻、飛機航班、郵編、電話區(qū)號及國際時間等，這些常用工具只需系統(tǒng)管理員設(shè)置相關(guān)鏈接后，所有在線用戶均可隨時查詢。

Ÿ           起草申請

Ÿ           我的申請查詢

Ÿ           待我審批

Ÿ           經(jīng)我審批

Ÿ           表單管理

Ÿ           審批管理

在網(wǎng)上起草申請，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，實現(xiàn)無紙化辦公。審批人可以在網(wǎng)上直接對申請內(nèi)容進(jìn)行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。申請內(nèi)容在多個審批人之間按順序自動流轉(zhuǎn)，審批過程即可以在建立審批模板時設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定�？梢栽趯徟芾碇懈鶕�(jù)單位要求設(shè)置模板的統(tǒng)一格式，可以設(shè)置每個模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權(quán)限的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權(quán)限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請；具有修改權(quán)限的用戶能夠?qū)δ０暹M(jìn)行維護(hù)。

審批的流程即可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。

在審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過相對路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)。

流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人.

在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。

可以實現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計。

A、發(fā)文管理是擬稿人根據(jù)需要選擇行文類別（行文用箋，處理流程，正文模版）起草公文，根據(jù)行文類別的流程設(shè)定，送交相關(guān)人員進(jìn)行審核，復(fù)核，會簽、簽發(fā)、校對等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號、套頭，蓋章后進(jìn)行文件的發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔過程。提供督辦、催辦功能。

在發(fā)文的審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過相對路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)。

發(fā)文的流程既可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。

流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人.

在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。

可以實現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計

B、收文管理是公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)人員進(jìn)行擬辦，根據(jù)公文類別的設(shè)定流程，送交相關(guān)人員進(jìn)行批示、承辦、傳閱等工作，也可以自定義下一步相關(guān)處理人員。并且在流轉(zhuǎn)過程中，只有待辦人員才有權(quán)打開批辦，其他人都不能打開。最后由公文管理員對公文進(jìn)行歸檔。歸檔時，可采用自動歸檔和手工歸檔。

由于我們在收發(fā)文管理中采用了MS Office插件的技術(shù)，系統(tǒng)可以提供：掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉(zhuǎn)入多種錄入方式。

 

任務(wù)管理的作用是實現(xiàn)團隊高效率協(xié)同辦公，團隊成員通過任務(wù)組實現(xiàn)溝通項目信息、共享項目文檔。項目管理者可以在線查看項目進(jìn)度圖示，進(jìn)行任務(wù)績效統(tǒng)計，對任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，并對團隊成員進(jìn)行督辦，提升員工的執(zhí)行力。

具體功能包括：任務(wù)桌面、批量任務(wù)、任務(wù)查詢、我的任務(wù)、績效統(tǒng)計、任務(wù)督辦、任務(wù)管理設(shè)置。

 

實現(xiàn)對單位全體人員從入職到離職的全方位管理，包括以下獨立模塊：

s           人事管理；

s           考勤管理；

s           招聘管理；

s           績效管理；

s           培訓(xùn)管理；

s           在線考試；

論壇：為方便用戶的使用，論壇的操作與目前網(wǎng)上流行的論壇的操作基本相同。有相關(guān)權(quán)限者可以設(shè)置論壇的版塊，并設(shè)置各版塊的版主。版主可以維護(hù)版塊的全部內(nèi)容。所有用戶都可以在論壇中發(fā)新貼或跟貼，并可以上傳圖片、附件。論壇為單位員工提供了一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，實現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

投票：通過投票，管理層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問題上得到第一手準(zhǔn)確信息，從而做出正確選擇，避免決策失誤。發(fā)起投票者可以自由設(shè)置投票主題，設(shè)置投票時限，設(shè)置是否為匿名投票。

實時聊天：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團隊關(guān)系。實時聊天與客戶端相通，實現(xiàn)WEB端在線用戶與WEB端在線用戶、WEB端在線用戶與客戶端在線用戶、客戶端在線用戶與客戶端在線用戶互聊，從而達(dá)到即時通訊。

視頻會議：當(dāng)組織需要與異地員工或分支機構(gòu)開會時，無需將員工召回而費時費力，可以通過視頻會議來實現(xiàn)遠(yuǎn)程即時溝通，提供工作效率，我們集成了第三方的專業(yè)視頻會議系統(tǒng)，除標(biāo)準(zhǔn)提供的版本外，需要另行支付費用。

Ÿ           工作時間設(shè)定

Ÿ           補簽登記

Ÿ           請假登記

Ÿ           外出登記

Ÿ           出差登記

Ÿ           考勤查看

Ÿ           請假查詢

Ÿ           外出查詢

Ÿ           出差查詢

考勤簽到根據(jù)需要可以設(shè)置為每日1次考勤記錄或每日2次考勤記錄。根據(jù)選定的考勤方式可以設(shè)置具體的工作時間。補簽登記可以幫助忘記考勤登記的人員補簽考勤。外出登記可記錄外出及返回的時間，并記錄外出原由。請假登記和出差登記可以將請假和出差的日期、內(nèi)容登記備案。所有登記均可在對應(yīng)查詢中查到，在考勤查看中能夠查到全部考勤記錄及登記記錄。

會議管理：包括會議申請、會議自動通知、會議室申請、會議查詢、會議管理（會議審批、會議總結(jié)、會議紀(jì)要、紀(jì)要歸檔、會議維護(hù)、會議室設(shè)置）等。建立現(xiàn)代化的會議制度，確保會議的必要性和功效性。

車輛管理：包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護(hù)、維護(hù)管理、類型設(shè)置）等，幫助單位合理的登記、使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生。

辦公用品：對單位使用到的各種物資進(jìn)行有效管理，包括購買登記、領(lǐng)用登記、在庫查詢、領(lǐng)用查詢等各個環(huán)節(jié)的使用情況進(jìn)行記錄和管理。

圖書管理：對單位內(nèi)部書籍進(jìn)行管理，包括新書登記、圖書查詢、借閱登記、返還登記等，在圖書查詢中能夠及時查詢到圖書的具體情況，方便員工借閱。

固定資產(chǎn)：對單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)折舊等，可以隨時查詢單位現(xiàn)有資產(chǎn)，按照設(shè)置進(jìn)行資產(chǎn)折舊，查詢現(xiàn)有資產(chǎn)的實際價值。

短消息：用戶可以向指定人員或部門發(fā)送消息，發(fā)送消息時可附帶文件同時發(fā)送。

文件傳送：與短消息類似，可以向指定人員或部門發(fā)送文件，做到文件的快速傳遞。

個人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。在閱讀各類新聞、通知、公告、消息及文件時，也可以將附件保存直接保存到此處。

電子郵件：建立自己的郵件中心，方便的給同事或客戶發(fā)送電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。支持群發(fā)。

手機短信：可以方便的給同事、朋友、客戶等發(fā)短信，即使員工不在單位也可以保持時時溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。

工作日程：可以按天、周、月計劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項工作的順利完成。

工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)�？梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)�？梢詫⒆约旱娜沼泴�(dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。

工作計劃：做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作。

個人考勤：包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個人考勤查詢等內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。在個人辦公中的“今日外出人員”可以方便用戶查詢當(dāng)日員工外出情況。

通訊錄：包括單位通訊錄、個人通訊錄和公共通訊錄。用戶可以創(chuàng)建屬于自己的名片信息，對同事、朋友、客戶、關(guān)聯(lián)單位、政府機關(guān)等處的聯(lián)系人資料分類記錄、查詢、管理。也便于單位記錄業(yè)務(wù)人員的客戶資料，在其離職時避免客戶流失。

可以通過報表設(shè)計器定義報表模板來制作各類報表，報表模板定義時，如Excel一樣，可以定義各種樣式，通過自定義SQL或向?qū)蒘QL,生成數(shù)據(jù)源模板。通過報表設(shè)計器，可以生成各類復(fù)雜的報表。

在報表設(shè)計器中設(shè)計完成后的報表模板，上傳到OA系統(tǒng)中，訪問者就可以查看相關(guān)的報表的內(nèi)容，報表的內(nèi)容會根據(jù)定義好的SQL條件進(jìn)行實時獲取數(shù)據(jù)。

可以根據(jù)要求，自動生成日報表，周報表，月報表，自動發(fā)送到相關(guān)人員的OA文檔中，達(dá)到報表自動到桌面的理想的應(yīng)用境界。

報表中心可以設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，權(quán)限可以設(shè)定到部門，指定人員，人員組。

組織機構(gòu)：即單位的部門設(shè)置。部門采用樹式結(jié)構(gòu)，可以在任意部門下定義子部門，可以設(shè)置某個部門的具體用戶，指定部門經(jīng)理。

用戶帳號：可以為新員工建立帳號；可以為遺失密碼的用戶初使化密碼；可以修改用戶所在的權(quán)限組及部門；可以設(shè)置員工的個人信息。

可以按照單位的實際崗位，建立層狀的崗位結(jié)構(gòu)，在公文收發(fā)文、審批流轉(zhuǎn)等處可以采用崗位的方式來進(jìn)行設(shè)定流程的設(shè)定，這樣避免了崗位人員的變動而造成的流程停滯的情況出現(xiàn)。在華天動力的軟件系統(tǒng)中，實現(xiàn)了相對崗位的概念，如申請者的直屬領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的直屬領(lǐng)導(dǎo)。

權(quán)限組：可以將每個用戶設(shè)置到不同的權(quán)限組中以保證不同用戶具有與其身份相對應(yīng)的權(quán)限。可以自由設(shè)置每個權(quán)限組的權(quán)限，本系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置不僅能夠設(shè)置用戶的菜單項，包括每個畫面每個功能都是可以設(shè)置的。不具備權(quán)限的功能用戶是不能看到不能使用的。

   華天動力在權(quán)限組方面的優(yōu)勢是：可以設(shè)定權(quán)限到每個菜單，界面上的每個按鈕。

系統(tǒng)日志：可以查看系統(tǒng)使用情況。

可以查看系統(tǒng)中每個人，什么時候登陸，什么時候退出，每個登錄都操作了哪個功能。并且對使用者的IP地址和地區(qū)都做了詳細(xì)的記錄。

Ÿ           單位名稱設(shè)置

Ÿ           單位格言設(shè)置

Ÿ           通知審批設(shè)置

Ÿ           公告審批設(shè)置

Ÿ           新聞審批設(shè)置

Ÿ           內(nèi)部IP地址段設(shè)定

Ÿ           上下班時間設(shè)置

Ÿ           實用工具網(wǎng)址鏈接

Ÿ           管理員對通知、新聞、公告、消息等的刪除和強行編輯、置頂。

Ÿ           設(shè)定每個用戶的服務(wù)器硬盤的使用容量以及每次上傳文件最大文件的尺寸限制。

可以設(shè)置通知、公告、新聞審批人員，如果審批開關(guān)被打開，用戶在相應(yīng)功能中發(fā)送信息時，被發(fā)送的信息將先被發(fā)送到審批者處，只有審批者通過審批，信息才能夠發(fā)布，達(dá)到管理的規(guī)范化，對于管理要求不是很嚴(yán)格的客戶，則可以設(shè)定關(guān)閉審批功能（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)），以便于快速發(fā)布信息。