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應用價值：面向交流、協(xié)調(diào)、合作、共享 快速提升團隊執(zhí)行力
通暢的協(xié)同辦公平臺
華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)將先進的管理理念和辦公方式進行了工具化，以工作流為引擎，以知識、溝通、任務、門戶為 載體，改變過去復雜、低效的手工辦公方式，讓員工可以隨時、隨地的通過網(wǎng)絡來順暢的溝通和協(xié)作，實現(xiàn)跨地域、跨組 織、跨系統(tǒng)、全移動的協(xié)同辦公。
華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)在管理上實現(xiàn)柔性與剛性的統(tǒng)一，在辦公上實現(xiàn)規(guī)范與效率的統(tǒng)一，快速提升整個團隊的執(zhí)行力，幫助企業(yè)構(gòu)建四大管理平臺：
交流（Communaction ）——建立通暢的信息流通平臺
協(xié)調(diào)（Coordination）——建立精準的管控決策平臺
合作（Collaboration ）——建立高效的流程協(xié)作平臺
共享（Sharing ）——建立開放的知識積累與分享平臺
華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值模型 華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)的體系架構(gòu)
解決的典型問題
溝通問題：
溝通體系失效，層級、部門壁壘嚴重，溝通與反饋無法互動
信息在傳遞過程中存在大量失真、丟失、延誤
領(lǐng)導層無法及時、準確了解一線員工的思想動態(tài)和工作進展
協(xié)作問題：
工作流程繁瑣，多余中間環(huán)節(jié)造成大量重復工作，效率低下
推諉、越權(quán)、拖延、隨意現(xiàn)象嚴重，管理不可控、事后不可查
各種文檔、信息無法及時共享，項目的溝通和進度管理混亂
管理問題： 華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)的量化價值 手工方式耗費大量的人力、物力、財力、時間成本
過分依靠個人經(jīng)驗和感覺來決策管理，不準確、不透明、風險高
企業(yè)制度難以落實，難以建設平等、開放、學習型的組織文化……
魔方架構(gòu)
華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)采用框架+組件的SOA架構(gòu)，像魔方一樣可以靈活組合，具有平臺性、開放性、集成性、智能性的特點，能夠跨平臺、跨系統(tǒng)運行，是真正的協(xié)同辦公平臺。
在這個平臺上，數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、中間件、功能模塊、流程、界面、數(shù)據(jù)資料、菜單名稱都是獨立封裝和相對獨立的，你可以任意設置、修改、升級其中任何一個部分，而不影響整個系統(tǒng)的正常使用。
在這個平臺上，用戶可以自定義個性化的功能模塊，而無需代碼級操作，實現(xiàn)動態(tài)部署和升級拓展，具有無限生長和擴充的能力，實現(xiàn)隨需應變的管理。
智慧協(xié)同
基于協(xié)同軟件“開放與整合”的發(fā)展趨勢，華天動力首創(chuàng)“智慧協(xié)同”的理念，構(gòu)建智慧流程、智慧管理、智慧決策金三角，實現(xiàn)執(zhí)行、管理、決策的完全協(xié)同一體化。
華天動力的智慧：
開放、智能、靈便、隨需而變，實現(xiàn)工作流統(tǒng)一化管理和數(shù)據(jù)整合，即時響應、動態(tài)適應企業(yè)管理和發(fā)展的需求。
華天動力的協(xié)同：
1、人員的協(xié)同：
打破部門、崗位和層級的限制，以項目和事務為核心，實現(xiàn)團隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作。
2、流程的協(xié)同：
整合、規(guī)范、簡化辦公流程，并實現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合，減少重復工作，提供工作效率和精度。
3、數(shù)據(jù)的協(xié)同：
既實現(xiàn)協(xié)同軟件內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，又實現(xiàn)協(xié)同軟件和其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島。
4、資源的協(xié)同：
讓團隊成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經(jīng)驗等資源，實現(xiàn)知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚。
六大領(lǐng)先優(yōu)勢
1、核心技術(shù)領(lǐng)先：工作流管理、智能報表、自定義平臺三大核心技術(shù)代表業(yè)內(nèi)最高水平；
2、功能緊密關(guān)聯(lián)：任務與日程、流程與報表、內(nèi)外部郵件等功能融會貫通，全面協(xié)同；
3、“一視同仁”策略：國內(nèi)唯一所有版本軟件統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一服務、統(tǒng)一升級；
4、數(shù)據(jù)整合與統(tǒng)計：完美實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部、外部的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和實時統(tǒng)計，消除信息孤島；
5、易用為先：輕松上手，無障礙融入企業(yè)，將實施、使用、維護變成一種樂趣；
6、性價比最高：高端產(chǎn)品性能，中低端價格，總體擁有成本最低，使用價值最高。
細節(jié)全面提升
1、采用EAI（企業(yè)應用集成）和EIP（企業(yè)信息門戶）技術(shù)，提供由內(nèi)到位的統(tǒng)一辦公平臺；
2、兩分鐘傻瓜式安裝，包括數(shù)據(jù)庫、應用服務器全自動安裝；
3、業(yè)內(nèi)唯一在內(nèi)核級支持中、英、韓、日、繁體五種語言，并提供自定義語言接口；
4、業(yè)內(nèi)最符合國家標準的收文和發(fā)文管理功能，并與檔案管理完全整合；
5、十六項安全措施提供了360度的安全防護機制，使用安全無憂；
6、極度細化的權(quán)限設置，可控制到系統(tǒng)內(nèi)的每一個菜單和按鈕；
7、經(jīng)過專業(yè)UI（人機交互）公司設計的人性化界面和操作菜單，易用性極強；
8、PUSH（推）技術(shù)大大提升了JAVA系統(tǒng)的使用速度，尤其適合大規(guī)模并發(fā)用戶；
9、系統(tǒng)小助手實現(xiàn)了即時通訊的功能，不登陸WEB系統(tǒng)也能及時溝通，并支持大文件上傳；
10、系統(tǒng)預置大量管理表單，可以直接為企業(yè)提供幫助，并減少設置工作量……
工作流2.0——智慧流程
華天動力的工作流完全超越同類產(chǎn)品，我們稱之為工作流2.0，相比工作流1.0，我們更加注重流程的智能性和數(shù)據(jù)整
合、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以滿足各項復雜的流程管理需求，實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化：
1、支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無流程等七大類型；
2、純?yōu)g覽器圖形化流程設計，通過拖拉方式實現(xiàn)工作流的編輯；
3、人工節(jié)點和系統(tǒng)節(jié)點，自由流程和固定流程，文本表單和電子表單，絕對崗位和相對崗位融會貫通；
4、可以按數(shù)值、時間、崗位、權(quán)限等各種設置進行條件跳轉(zhuǎn)，分流或合流，保證正確的審批流程；
5、一張審批單可適用全單位，無需對不同部門重復設計多個表單的流程；
6、具有靈活的崗位和角色設置，支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等，可復制流程，大大減少流程設置的數(shù)量；
7、輕松實現(xiàn)多流程、多表單、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合，如報銷單和借款單、OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)聯(lián)動。
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·系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)整合
在華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)中，各項流程的數(shù)據(jù)并非孤立存在，而是相互關(guān)聯(lián)，可極大地減少重復工作，降低人工誤差，提升工作的效率和精度，比如：
·報銷單和借款單的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：在填寫報銷單的時候，可直接調(diào)出之前的借款單，提取借款金額，直接計算出報銷的結(jié)余，無需出納手工計算。
·費用單和預算單的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：在填寫費用單的時候，直接關(guān)聯(lián)到預算單的額度，自動計算出預算余額，以合理控制費用，供申請人和審批人參考。
·請假單和休假單的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：在填寫請假單的時候，根據(jù)歷史記錄顯示出本年度已請假的天數(shù)，計算出剩余天數(shù)，供申請人和審批人參考。
例：費用報銷單和借支單間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
·系統(tǒng)間數(shù)據(jù)整合
協(xié)同辦公系統(tǒng)以流程管理為核心，而其他業(yè)務系統(tǒng)以數(shù)據(jù)管理為核心，因此將協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程和其他業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行整合，就成為信息化建設中一項重要而緊迫的任務。
華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個數(shù)據(jù)集成的平臺，可以全面、靈便的實現(xiàn)和第三方業(yè)務系統(tǒng)，如ERP、HR、CRM、
財務等業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而消除信息孤島，減少重復工作。典型應用如：
·OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)共享產(chǎn)品和出入庫數(shù)據(jù)；
·OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)共享人員、部門結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)；
·OA系統(tǒng)和財務系統(tǒng)共享費用與憑證數(shù)據(jù)。
例：OA系統(tǒng)和財務系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合
·實現(xiàn)精準化決策管理
國內(nèi)最領(lǐng)先、最好用的報表工具，可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報表和視圖，為領(lǐng)導層的科學決策提供精準的數(shù)據(jù)支撐；
1、對所有流程中的數(shù)據(jù)方便的提取、匯總，實時生成各種報表和視圖，并實現(xiàn)對流程單據(jù)內(nèi)容的分視圖查詢；
2、在流程、任務、人事、資產(chǎn)、辦公用品等管理功能中集成大量的統(tǒng)計報表，為領(lǐng)導決策和績效考核提供精準支持；
3、在建立表單的時候，可以自動生成一對一，一對多的明細表，實現(xiàn)對不同明細表的統(tǒng)計匯總；
4、可以設置表單任何區(qū)域和字段的讀、寫權(quán)限，使用更安全。 
·像魔方一樣的自定義平臺！
是的，華天動力協(xié)同平臺就像魔方一樣靈活組合、隨需應變。
這是一個完全開放的應用開發(fā)平臺、流程管理平臺和數(shù)據(jù)集成平臺，在這個平臺上，你能夠像轉(zhuǎn)動魔方一樣，高效率且高質(zhì)量的配置出個性化的應用系統(tǒng)，無需代碼級操作，完美實現(xiàn)通用產(chǎn)品和個性化應用的完美統(tǒng)一,完美滿足企業(yè)不斷發(fā)展和變化的管理需要。
華天動力自定義開發(fā)平臺是業(yè)內(nèi)最成熟、最完善、最易用的系統(tǒng)，目前我們標準化產(chǎn)品中辦公用品管理、資產(chǎn)管理、CRM等功能模塊均為該平臺搭建而成。這就意味著我們可以將大量的開發(fā)工作轉(zhuǎn)變成實施工作，從而極大的提升二次開發(fā)的效率，降低二次開發(fā)的周期和成本。
·平臺特點
·面向應用：以成熟的OA系統(tǒng)組件為基礎(chǔ)，自己就可以快速構(gòu)建個性化的應用系統(tǒng)。
·關(guān)注業(yè)務：極大的減少畫面和程序開發(fā)工作量，更專注于業(yè)務邏輯而非開發(fā)技術(shù)。
·自由擴展：極其簡便的調(diào)整現(xiàn)有組件、開發(fā)新的組件，不必依賴于廠商的二次開發(fā)。
·按需集成：通過數(shù)據(jù)源設置可無縫整合系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)，以及第三方業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
·快速原型：以畫面而非文檔來確認需求，更直觀、更精準，讓設計和開發(fā)同步完成。
·集成工作流：實現(xiàn)工作流與業(yè)務系統(tǒng)的無縫集成，讓業(yè)務系統(tǒng)更強大、更靈活、更適用。
·解決問題
1、產(chǎn)品難：通用產(chǎn)品太僵化，滿足不了個性化需求，又如何滿足未來需求……
2、項目難：定制開發(fā)成本太高，周期太長，風險太大，牽扯太多精力……
3、開發(fā)難：廠商店大欺客，二次開發(fā)溝通困難，效率低下，成本高昂……
4、接口難：開發(fā)接口形同虛設，根本就用不起來，當初怎么沒發(fā)現(xiàn)……
5、人才難：要是能自己開發(fā)新模塊就好了，但還要再養(yǎng)幾個程序員……
·全面移動辦公
華天動力移動辦公系統(tǒng)包括六大功能模塊：
·信息中心：查看、回復、轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng)內(nèi)的各種短消息、通知、新聞、公告、文件等信息；
·今日日程：查看、建立待辦日程，包括普通日程及周期性日程；
·待辦中心：查看待我審批、待我閱讀、待辦日程等信息，對需要審批的表單進行審批；
·審批查看：查看待我審批、經(jīng)我審批信息，可以對待我審批的表單進行審批處理；
·文檔中心：查看文檔中心及個人文件柜中上傳的文檔信息，可以在線閱讀各種格式的附件；
·通訊錄：查看系統(tǒng)內(nèi)的公共、個人通訊錄，可自動識別電話號碼撥打電話、發(fā)送短信。
·領(lǐng)先優(yōu)勢
1、業(yè)內(nèi)唯一同時提供iPhone、Android、WAP三種方式進行訪問，為各種類型的手機提供了完全兼容、美觀便捷、 極為順暢的使用體驗？梢酝耆皇苁謾C類型和操作系統(tǒng)的限制，實現(xiàn)隨時、隨地掌上辦公；
2、業(yè)內(nèi)唯一在各種手機上完美支持HTML表單、WORD文檔、HTML表單+WORD文檔（即簽批單）三種類型的審批模板，可以通過手機完成各種審批業(yè)務，最大限度的保留了原文件格式；
3、業(yè)內(nèi)唯一在各種手機上完美支持WORD、EXCEL、PPT等格式無插件附件的在線檢索和查閱，不丟字、不丟圖、 不丟表、不變形，同時對PDF等格式，在客戶端情況下可通過內(nèi)置軟件進行閱讀；
4、強大的流程審批功能，支持多人會簽、條件跳轉(zhuǎn)、個人簽章、實時提醒等多種功能，可以將申請單退回到上一步
審批人，或直接退回至申請人，可隨時查看審批流轉(zhuǎn)記錄。
·個人辦公
進行個人事務集中辦理的工作門戶。包括消息、文件、電子郵件的收發(fā)，
個人文件、通訊錄管理，審批文件、查看考勤等。發(fā)送信息時可按照人員、部
門、崗位、通訊組等多種形式進行選擇，并具有自動回執(zhí)功能，及時查看收閱
記錄。文件收發(fā)和電子郵件、內(nèi)部郵件和外部郵件完全整合，可互相轉(zhuǎn)發(fā)。
包含模塊：·短消息 ·文件傳送 ·手機短信 ·個人文件柜 ·我的
審批 ·我的考勤 ·部門郵件 ·個人郵件 ·通訊錄 ·實用工具 
·日程計劃
進行工作安排、總結(jié)、監(jiān)控、溝通的互動門戶。員工可以安排自己的工作
日程和工作計劃，并記錄工作日記，上級主管可以直接為下屬員工分配工作內(nèi)
容，隨時查看下屬的工作日程、日記和計劃，并在線回復，以及時了解員工的
工作內(nèi)容和進展，及時溝通和指導。
包含模塊：·工作日程 ·工作日記 ·工作計劃 
·信息發(fā)布
企業(yè)進行各項新聞、通知、公告等信息發(fā)布的中心。任何地區(qū)的員工都能
在第一時間接收到企業(yè)的重要信息。可以設置信息發(fā)布審批流程，以及發(fā)布范
圍？梢栽O置信息評論，以了解員工的反饋情況？蓪χ匾男畔⑦M行置頂，
可自動向接收人發(fā)送手機短信提醒，可隨時查看信息的閱讀記錄，已發(fā)信息可
以直接歸檔保存。
包含模塊：·新聞 ·圖片新聞 ·公告 ·通知 ·部門主頁 ·大事
記 ·公司相冊 
·任務管理
企業(yè)的任務管理中心，通過管理者對任務的分配、管理和監(jiān)控，側(cè)重于任
務組成員的在線溝通、文檔共享、任務過程追蹤、經(jīng)驗知識積累和任務績效考
核。主要實現(xiàn)任務的分配、分解、變更、轉(zhuǎn)派、共享、提醒，以及任務執(zhí)行中
的跟蹤、交流、反饋、催辦、查看。任務完成后，系統(tǒng)可自動按人、部門、公
司（適用于集團企業(yè)）的任務完成狀況生成統(tǒng)計報表，為績效統(tǒng)計和各項管理
決策提供精準的數(shù)據(jù)支撐。
包含模塊：·我的全部任務 ·已分配任務 ·執(zhí)行任務 ·參閱任務
·下級任務 ·新建任務 ·任務日志 ·績效統(tǒng)計 
·審批流轉(zhuǎn)
企業(yè)各項辦公流程的設置、發(fā)起、審批、監(jiān)控中心？梢酝ㄟ^所見即所得
的圖形化設計方式，完全自主的設計各種流程和表單。支持直流、分流、并發(fā)
流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復雜流程。支持文本型表單、
電子化表單和混合型表單。支持絕對崗位、相對崗位關(guān)系。支持多種會簽、加
簽、退文模式，支持代理審批和代理收回功能。
流程可以根據(jù)崗位、數(shù)值等條件進行自動跳轉(zhuǎn)。集成OFFICE插件，支持
痕跡保留、電子印章、手寫簽名、全文批注等功能。實現(xiàn)對整個審批過程的催
辦、督辦、效率統(tǒng)計。
靈便實現(xiàn)多表單間的數(shù)據(jù)整合（如報銷單和借支單），靈便實現(xiàn)與其他業(yè)
務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合（如財務系統(tǒng)），靈便實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表生成（如各部門
費用報表）。
包含模塊：·起草申請 ·我的申請 ·待我審批 ·經(jīng)我審批 ·待我
閱讀 ·審批數(shù)據(jù)查詢 ·審批報表查詢 ·代理申請 ·審批委托設置 ·
·公文管理
符合國家標準的發(fā)文管理和收文管理中心，對來往公文進行規(guī)范而高效的
管理。
·發(fā)文管理：對企業(yè)內(nèi)部發(fā)文過程的自動化管理。擬稿人依據(jù)發(fā)文類型選
擇適合的發(fā)文模板和審批流程，送交相關(guān)領(lǐng)導進行審核、復核、會簽、簽發(fā)等
操作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發(fā)放（
分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）、歸檔等工作。支持代理發(fā)文和公文掛網(wǎng)，在整個發(fā)文過
程中，可實現(xiàn)監(jiān)控、督辦、催辦的功能。
·收文管理：對企業(yè)收到的公文進行管理。收文登記人選擇公文類別，登
記公文，按標準化的辦理流程，送交相關(guān)領(lǐng)導進行擬辦和批示，并送交相關(guān)部
門承辦、傳閱等。收文登記人也可以自定義下一步相關(guān)處理人員，然后由審批
人再選擇下一步處理人，適用于不確定辦理流程的收文。支持代理收文和公文
掛網(wǎng)。在整個收文過程中，可實現(xiàn)監(jiān)控、督辦、催辦的功能。
·網(wǎng)上交流
打破部門和層級壁壘，建立開放、輕松、和諧的網(wǎng)上溝通互動中心，創(chuàng)造
良好的工作氛圍和企業(yè)文化。員工可以隨時隨地探討各種工作、生活話題，加
深了解，解決問題，分享經(jīng)驗，展現(xiàn)價值。管理層可以及時、準確的了解一線
員工的思想動態(tài)，并對重要決策進行在線調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題和發(fā)
現(xiàn)人才。
包含模塊：·論壇 ·投票 ·視頻會議 ·領(lǐng)導信箱
·知識管理
對企業(yè)內(nèi)的各種知識、經(jīng)驗、成果、規(guī)范、制度、說明、文化、工具等資
源進行有效的收集、整理、檢索、分享、更新，將隱性知識顯性化，以文檔的
形式得以有效的保存和繼承，實現(xiàn)充分的共享、利用，構(gòu)建學習型組織，推動
組織的持續(xù)創(chuàng)新和技能提升、工作優(yōu)化。可以為每個目錄的文檔設置管理和共
享權(quán)限，支持超大文件上傳、全文檢索、文件轉(zhuǎn)移和自動更新提醒等功能。
包含模塊：·知識管理 ·下載中心 ·規(guī)章制度 ·電子期刊 ·網(wǎng)絡
硬盤
·綜合行政
面向各項行政管理職能，實現(xiàn)對企業(yè)會議、用品和資產(chǎn)的透明化管理，包
括各項內(nèi)容的采購、添加、更新、盤點、領(lǐng)用、借取、歸還、維護、折舊等一
系列管理工作。各項功能模塊集成的審批流程和工作流引擎實現(xiàn)統(tǒng)一，企業(yè)可
靈活設置，并集成大量統(tǒng)計報表功能。通過華天動力自定義平臺功能，可以實
現(xiàn)對全部功能模塊的快速修改和搭建，完美適應企業(yè)的管理需求。
包含模塊：·會議管理 ·固定資產(chǎn) ·辦公用品 ·車輛管理 ·圖書
管理 ·檔案中心
·客戶管理
用于對企業(yè)的客戶進行全方位、規(guī)范化、透明化的管理。支持客戶分配、
客戶轉(zhuǎn)移、客戶共享和公共客戶池功能，支持回款查詢和回款提醒功能，支持
銷售漏斗分析和銷售報表統(tǒng)計功能，客戶的聯(lián)系人、跟單、成交、回款、服務
等歷史數(shù)據(jù)互相關(guān)聯(lián)，全面檢索。協(xié)助企業(yè)建立以客戶為中心的組織文化。
包含模塊：·客戶管理 ·聯(lián)系人管理 ·跟單管理 ·成交管理 ·售
后管理 ·競爭對手 ·銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計
·人力資源
1、不僅面向人事部門，更同時面向四級用戶：員工個人的自我管理，部
門主管的部門人事管理，人力資源部門的企業(yè)人事管理，企業(yè)決策者的人事決
策與戰(zhàn)略制定。
2、不僅是一個管理工具，更是一個企業(yè)全員進行互動、學習、成長、激
勵的綜合辦公平臺。
3、不僅包含考勤、績效、合同等完善職能，并且各個職能互相關(guān)聯(lián)，數(shù)
據(jù)自動計算和匯總，實現(xiàn)了對人事工作的精細化、自動化、系統(tǒng)化管理。
4、不僅改善辦公方式，更為管理者實時、準確、全面的提供各種人力成
本、績效、結(jié)構(gòu)等統(tǒng)計報表，為人事決策和人事戰(zhàn)略制定提供可靠依據(jù)。
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